Lluvia de ideas, ¿Qué es y cómo hacerla correctamente?
La necesidad de nuevas ideas o soluciones no casi siempre se debe hacer individualmente. Existen técnicas para ello y herramientas para conseguir mejores resultados.
La llamada lluvia de ideas, tormenta de ideas o en inglés Brainstorm es la más usada para estas situaciones.
Se trata sobre las reuniones entre varias personas, hablando libremente o expresando sus ideas sobre un problema determinado. Esto es parte de su objetivo y para qué está hecho.
Es una técnica que grandes empresas usan para lanzar sus productos o marcas. Y así evaluar las mejores posibilidades o ideas creativas para que triunfe.
Recuerda, toda persona piensa distinto y tiene su propio criterio. Este es el poder de la lluvia de ideas y sobre que se basa su resultado.
Te aconsejo que aprendas sobre ella y cómo hacerla correctamente.
¡Pues aquí va!
¡Toma nota de lo que te resulte importante!
¿Qué es la Lluvia de Ideas?
La lluvia de ideas o comúnmente llamada tormenta de ideas es una actividad grupal para facilitar el surgimiento de nuevas ideas.
Es una herramienta de uso didáctico y práctico mediante la cual se quiere integrar la creatividad de cada persona de acuerdo al tema a tratar.
Como su mismo nombre lo sugiere, es la manera de pensar de forma rápida y espontáneamente sobre ideas o palabras. Todo en base al tema que se quiera tratar y conseguir así, el fin esperado.
Es una técnica usada hoy en nuestros días y en varios lugares como lo pueden ser: centros laborales, clases o debates, etc.
¿Cuándo utilizarla y cómo?
El momento de utilizar la lluvia de ideas depende de la necesidad de conseguir ideas, sugerencias o resultados creativos y nuevos.
Debes dar rienda suelta a su uso cuando lo creas necesario, y lograr el trabajo en equipo e integración grupal. Todo con el sentido y finalidad de captar potenciales ideas y nuevas oportunidades que surjan de la tormenta de ideas.
En la forma de cómo utilizarla, existen varias técnicas para obtener un buen resultado.
Primeramente, se debe plantear el tema que se quiere tratar, después cada miembro del equipo debe contar con un tiempo limitado para hablar y exponer su idea.
Las personas individualmente deben brindar al menos una idea o propuesta. La cual se evaluará posteriormente para determinar su validez y calidad.
¿Qué características tiene la Lluvia de Ideas?
Una parte importante, es saber qué característica posee una lluvia de ideas. De eso se trata ese apartado.
Como primera característica se tiene:
El moderador
Como sabes ya, la lluvia de ideas es entre un grupo de personas, por ello se necesita de un moderador o persona a cargo.
Es una figura que se encarga de tomar notas de todas las ideas que surjan, de conseguir un ambiente placentero y que haya organización.
Es un sujeto que posea carácter de líder, mente abierta, muy sereno y tolerante a situaciones que surjan.
Un marco de tiempo determinado
Las sesiones en una lluvia de ideas son de 60 a 90 minutos. En este tiempo se deben hacer varias actividades.
En los inicios de la sesión los primeros 10 minutos se debe motivar a los participantes. Y los próximos minutos se comienzan con las ideas de cada uno de los presentes.
Ya del tiempo que quede, se toma como análisis o síntesis de lo que se logró y poder combinar las ideas tratadas.
Cantidad de integrantes
En la reunión se aconseja no más de 15 personas. Esto se debe que al haber mayor número de participantes las ideas se pierdan o exista la posibilidad de que se repitan.
Centrar el objetivo a tratar
Es primordial establecer desde un principio el tema a tratar, que los participantes sepan de que se va a hablar. Se aconseja el debate sobre una sola pregunta en específico.
Tipos de Lluvias de Ideas
¿Por qué conocer los tipos de lluvia de ideas? ¿Por qué escribir o hablar de ello?
No siempre las lluvias de ideas son sobre los mismos temas. Por eso aquí te presento los distintos tipos que existen de Brainstorm que te sugiero que conozcas.
De Tipo Directo
Es el más usado o popular, ya que se tiene que definir el tema a tratar o discutir y pasar a la construcción de las ideas que surjan
De la forma Inversa
Con este tipo de lluvia de ideas se quiere conseguir ideas de un carácter opuesto. Consiste en aportar ideas, pero del tipo contrarias al tema a tratar.
Un ejemplo de ello es tener como tema principal un teléfono que va a salir al mercado y cómo lograr que se venda.
Pero con el carácter opuesto de la lluvia de ideas, se aportarán elementos que harán que el celular no se venda o fracase.
De forma individual
Es como lo dice la palabra, generar cada persona un concepto o idea de manera individual y luego compararlas con los demás trabajadores.
La de tipo Estrella
Consiste en dibujar una estrella y en el centro se pondrá el tema a tratar. Luego en los picos de ella se sitúan las siguientes interrogantes: ¿Dónde? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Por qué? ¿Quién?
Se pueden agregar otras más de acuerdo a su necesidad o provecho en el momento de dar uso de una lluvia de ideas.
¿Cómo hacer una Tormenta de Ideas?
Pues aquí llegas a la parte que seguro estabas esperando y te será de muchísima ayuda para tus futuras reuniones donde quieras desarrollar una lluvia de ideas.
Son pasos a seguir para conseguir una correcta y satisfactoria tormenta de ideas.
Como primer punto se muestra:
1. Establecer y definir el problema
Como principal punto se debe tener claro cuál es el tema a tratar y en qué consiste el debate en sí.
Es el punto de partida para que todo funcione correctamente, y cumpla su objetivo.
2. Dar un rol a cada participante
Saber la cantidad de participantes que van a estar en el debate y así definir el rol de cada quien en la sala u oficina.
Define tu moderador como está escrito arriba y selecciona quién crees que deba ser bueno para determinadas preguntas o interrogantes.
3. Definir las reglas del juego
Tu como persona debes conocer a cada integrante y cuáles son sus cualidades. Establece las reglas en la sala y define el objetivo que te quieres proponer.
Debe reinar un orden y respeto entre los participantes, no se debe criticar a cada quien. Es conseguir un ambiente sano para que las ideas salgan a luz de manera espontánea y con calidad.
4. Dar inicio a la lluvia de ideas
Como principal debe estar el problema a tratar y que todos lo visualicen y sepan de ello. Se aconseja utilizar diapositivas o pizarras para hacer más visible el problema.
Primero se debe dar minutos a cada integrante para que exponga su idea, y como segundo desarrollar las técnicas de una forma espontánea.
Establece el tema y deja que fluya la conversación libremente.
Dar por finalizada la lluvia de ideas
El final de la tormenta de ideas es cuando se deja de aportar ideas por parte de los presentes.
Ya en este punto se habla sobre lo que puede generar duda para algunos allí presentes.
Ventajas y desventajas que posee
Como toda herramienta o técnica tiene sus ventajas y desventajas. A continuación, te las expongo y sepas de cuáles se tratan.
Ventajas de la lluvia de ideas
- Pone a disposición la garantía de que se formarán ideas diversas y creativas, muy valiosas para tus proyectos.
- Posibilita y promueve la crítica de lo que se vaya ideando. La lluvia de ideas es muy necesaria en las actividades de equipo para que se realicen apropiadamente.
- Te ayuda para poder eliminar todo obstáculo que no te permita avanzar en la creatividad sobre una idea.
- Ayuda a las dinámicas entre un grupo de personas. Es una influencia de carácter positivo para colectivos de trabajadores en su día a día en la oficina o reuniones.
Desventajas de la lluvia de ideas
- No todas las ideas que se crean son positivas y de ayuda. Algunas pueden no ser relevantes.
- El desorden puede reinar si no se enfocan las acciones y se establece un tema bien marcado.
- Algunos participantes que tienen miedo a hablar en público, pueden equivocarse al expresar sus comentarios o ideas.
- Puede existir el caso de que existan personas que hablan o debatan más que otras. Los que participan menos solo expresarán palabras cortas, o no tienen ganas activas de involucrarse en el tema.
Ejemplo de una lluvia de ideas
A continuación, un claro ejemplo de una lluvia de ideas y para que veas como funciona. Espero que con lo tratado hasta aquí comprendas el ejemplo siguiente.
Biblioteca en una universidad de nombre X
La situación problemática es: la no relación que hay entre los libros de la biblioteca y lo que realmente hay en ella.
Se reunieron un grupo para la mejora de la biblioteca.
Las conclusiones que se tomaron a partir de la lluvia de ideas fueron estas.
- El sistema que devuelve los libros a los estudiantes no es eficiente.
- El no posicionamiento correcto de los libros en los estantes.
- La reclamación de los libros no está correctamente hecha, necesita de un sistema más estructurado.
Para dar solución a estos problemas se tomaron las siguientes medidas:
- Crear una estantería específica para los libros devueltos.
- Un documento que registre los préstamos de todos los libros.
- La creación de un modelo de reclamación oficial.
