WordPress ¿Qué es y cuando deberías utilizarlo?

WordPress es el creador de páginas web más usado. últimamente en internet la mayoría de las páginas que se visualizan están hechas a partir del CMS WordPress. El CMS por sus siglas en inglés (“Content Management System”) se refiere a sistemas de gestión de contenidos. Muchos profesionales, revistas, blog y hasta tiendas digitales se apoyan en esta plataforma para desarrollar sus sitios web; esto podría deberse a la facilidad de trabajo que ofrece y la cantidad de opciones que presta. Tiene dos premios por la editora Pack como mejor CMS de Software Libre en 2007 y mejor CMS en el 2009.

Pero ¿Es WordPress la mejor opción? Con esta plataforma se crean más del 30% de las páginas en internet, le sigue Joomla, y muy de lejos con aproximadamente el 3%. Pero esto no quiere decir que WordPress sea siempre la más indica. Descubre que es y cuando deberías usar WordPress.

¿Qué es WordPress?

WordPress es un software o aplicación destinada a la creación y gestión de páginas web. Es un sistema de gestión de contenido de código abierto y tiene licencia GPLv2. La persona que desee puede utilizar el software de manera gratuita incluso puede modificarlo; debido a que el software es mantenido por una comunidad de desarrolladores voluntarios.

Uno de sus principales atractivos es que las personas no necesariamente deben saber codificar para crear el contenido. Anteriormente para crear algún sitio web debía programarse a mano usando el lenguaje HTML. WordPress muestra un editor de texto de una forma visual.

Se creo inicialmente con el objetivo de elaborar blogs en el 2003 cuando los blogueros estaban en la cima de su auge. Hoy en día las personas lo utilizan para crear sitios comerciales, foros y hasta redes sociales.

Funcionalidades de WordPress

Todas las funcionalidades descritas a continuación son de las últimas versiones de WordPress:

• La instalación es sumamente sencilla, de igual manera actualizar y personalizar la plataforma.
• Las actualizaciones son automáticas.
• Publicación a través del correo electrónico.
• Pueden crearse sitios con más de un blog.
• Tiene la capacidad de producir páginas estáticas.
• Los artículos o las páginas estáticas pueden ordenarse por categorías, subcategorías y etiquetas.
• Las entradas pueden encontrarse en uno de sus cinco diferentes estados, los cuales son: publicado, borrador, esperando revisión, privado o protegido con contraseña.
• Cuenta con gestión y distribución de vínculos.
• Pueden subirse y además gestionarse recursos multimedia y archivos adjuntos.
• Tiene la función de guardado automático temporizado para las entradas como Borrador.
• Tiene diferentes niveles de permisos, puesto que lo establecen diferentes usuarios o autores, con sus roles o perfiles.
• Admite widgets plantillas y complementos.
• Pueden hacerse comentarios y cuentas con distintas herramientas para la comunicación entre blogs.

Herramientas de WordPress

Plugins

Son herramientas que amplían las funcionalidades de WordPress, funcionan como complementos para potenciar el uso de la plataforma, y pasa de ser un blog sencillo, a convertirse en un sistema básicamente de propósito general y más flexible. Puedes descargar diferentes plugins y añadirles diferentes tipos de funcionalidades a las básicas que trae WordPress. Existes miles de diferentes plugins, estos pueden ser pagos o gratuitos y de diferentes marcas. Puedes revisar los que tienes instalados, eliminar los que ya no necesites e instalar nuevos. Para asegurarte que los plugins que descargues sean de calidad, y los más adecuados puedes tomar en cuenta los siguientes consejos:

1. Debe ser compatible con la versión de WordPress que posee.
2. Fíjate que tenga un numero alto de instalaciones activas.
3. Revisa que los comentarios y opiniones sean positivos.
4. Que tenga actualizaciones frecuentes, para asegurara la estabilidad de tu sitio web.

Plantillas

También conocidas como temas o themes (por su traducción en inglés). Son diseños prefabricados de apariencia y estructura. Su concepto es parecido al de los Plugins, pero solo están relacionadas al diseño del sitio, aunque ocasionalmente también poseen funcionalidad. Existe una comunidad integrada por profesionales y aficionados dedicado al diseño de temas de forma oficial; estos deben ser aprobados por WordPress y posteriormente son publicados en su sitio web. Existen diferentes combinaciones que integran tipo y tamaño de fuente, diferentes colores, y elementes multimedia.

La cantidad de plantillas es tal, que te permiten hacer una gran variedad de sitios, desde un blog, hasta tiendas digitales. En la actualidad las posibilidades en WordPress son infinitas tanto a nivel de diseño como estructura y gestión.

Widgets

Los widgets son sistemas que brindan diferentes opciones y flexibilidad para el diseño, son sencillas y se pueden instalar en la página web. También se incorporan en las plantillas. Sin embargo, no todas las plantillas soportan estas aplicaciones.

Ventajas de Utilizar WordPress

• Está al alcance de cualquier usuario.
• La instalación en muy sencilla y rápida.
• La interfaz permite que sea fácil de aprender a utilizarla.
• No es necesario saber codificar o tener conocimientos técnicos de diseño de páginas webs para poder hacer uso de la misma.
• Tiene una gran variedad de herramientas y funciones.
• Se pueden crear diferentes tipos de sitios web, se adapta a la necesidad de los usuarios.
• Es un software económico.

¿Cuándo utilizar WordPress?

Como lo mencionamos anteriormente, WordPress fue una plataforma creada inicialmente para elaborar contenido de blogs. Pero, aun así, gracias a la cantidad de posibilidades que posee hoy en día se puede utilizar en distintas situaciones. Es conveniente usar este software cuando:

• Se necesita textos e imágenes con edición de forma sencilla.
• Si las exigencias del cliente no requieren un SEO
• El usuario no tiene conocimientos de HTML.
• Si la seguridad del sitio web no es prioritaria.
• El contenido del sitio se presentará en varios idiomas.
• En caso de que el hosting del usuario tenga compatibilidad PHP y MySQL.
• Cuando se requiere una gestión de multiusuario.
• Se va a realizar un blog bien constituido que incluya multimedia, comentarios, categorías y otros.
• Se venderá algún producto o servicios de manera simple.
• Cuando el presupuesto es bajo, ya que WordPress podría reducir gastos de diseñadores.
• En caso de que el sitio que se desea crear no exija requisitos tan específicos.

Contenido recomendado para WordPress

Blogs

Son sitios web sencillos, donde uno o varios autores redactan en formato de bitácora o diario, sobre contenido de interés. En WordPress esta es una de las funciones más comunes y usadas. En su versión más sencillas se encuentran todas las funciones necesarias para desarrollar este tipo de sitios, contiene gran cantidad de plantillas y widgets que están específicamente destinados para los blogs. Si se compara con otras plataformas, se podría afirmar que WordPress es la mejor para la construcción y gestión de un blog.

Portafolios

Son páginas web donde se muestran únicamente los trabajos de un profesional, marca o empresa. La redacción es estos sitios depende del tipo de contenido que se publique. Su estructura esta definida por una armonía entre texto y contenido multimedia. Muchas de los complementos en WordPress serian favorecedores para estos sitios, por ejemplo: el listado de etiquetas, categorías y buscador. Esta plataforma es ideal crear portafolios.

 Web corporativa

Las webs corporativas se encargan de presentarle a sus clientes todo lo relacionado con una empresa o negocio. En el contenido que publican se encuentran la explicación de la empresa y sus objetivos, el tipo de servicio que prestan y muestran su imagen corporativa. Estos sitios suelen tener una imagen bastante minimalista, pero también requieren de funciones bastante completas. Gracias a los diferentes plugins se pueden desarrollar webs corporativas impecables. WordPress es bastante recomendada para este tipo de webs.

¿Cuándo no es recomendable usar WordPress?

Si bien es cierto que WordPress es una aplicación que posee muchas posibilidades y funciones, no es la herramienta más óptima para todo tipo sitios. Se recomienda mejor hacer un desarrollo a medida cuando:

• El presupuesto para la gestión es flexible.
• Las exigencias del diseño son bastante concretas.
• El SEO es prioridad para el negocio.
• Si se requiere diferentes experiencias entre el ordenar y el smartphone.
• Cuando el sitio web no necesita constantes modificaciones y cambios regulares.
• En caso de contar con un diseñador web, o equipo de trabajo completo.
• El sitio contara con mantenimiento externo.
• Si el sitio requiere longevidad.
• Se necesita de una seguridad estricta.
• Se exige un rendimiento óptimo.
• Es sitio web busca alejarse de la competencia.

Contenido no recomendado para WordPress

Tiendas Online

La plataforma cuenta con plugins dedicados por completo a este tipo de páginas, de igual manera no es la herramienta más adecuadas para crear y gestionar paginas de ventas. Existen mejores softwares para este tipo de páginas entre ellos se encuentran Prestashop o Magento, que están dedicados exclusivamente a este tipo de páginas son más óptimos y seguros. Alguno de sus atributos por lo que superan a WordPress son los canales de pago, compatibilidad con Paypal y sistemas de gestión de stocks más concretos.

Foros

Muchas personas utilizan WordPress para hacer foros y el resulta en ocasiones es excelente. Pero muchas veces las personas no conocen otras alternativas que brinda soluciones mucho más sencillas, CMS como PhpBB, que son mucho más fáciles de utilizar y los sitios resultan más funcionales, a pesar que en WordPress puedes encontrar los mismo Widgets están mejor estructurados en PhpBB, como por ejemplo el sistema de gestión de registros, de creación de hilos y de permisos.

Páginas Estáticas

Anteriormente se mencionó que WordPress es bastante conveniente a la hora de trabajar con sitios web que estén en modificación constante por la comodidad de gestión que brinda. Pero cuando se trata de páginas estáticas, no es el software más conveniente. Si la página que deseas crear no va a ser actualizada constantemente y solo tendrá la función de informar, es más recomendable utilizar una web estática. Tiene las siguientes ventajas:

• La página será más fluida
• Ya que no se impone el uso de plantillas, tendrás la oportunidad de personalizarla sin tantas limitaciones.
• Al utilizar WordPress quedará detrás un montón de códigos que no serán necesarios y que pueden ocasionar dificultades con la seguridad.
• El precio del hosting se puede conseguir mucho más económico.

¿Como gestionar WordPress?

Manejar tu sitio web con WordPress es sencillo, todas las opciones para administrar las diferentes secciones las encontrarás en el escritorio principal. En el escritorio en la ventana principal se muestran el resumen de las entradas ya publicadas, los últimos comentarios hechos, lo nuevo en WordPress, también se puede redactar una publicación rápida y muchas otras cosas útiles. Desde el escritorio se pueden administrar distintos aspectos y secciones.

Tiene una sección de actualizaciones, donde encontrarás todo lo relacionado con las actualizaciones de las versiones de WordPress, los Plugins y plantillas o temas. En la parte de entradas podrás agregar los nuevos artículos o publicaciones, editarlos y modificarlos, también puedes ver una vista previa de las otras publicaciones o borradores guardados, si el sitio web que gestionas es un blog esta será la sección más común y concurrida.

Puedes agregar contenido multimedia a los diferentes sitios webs, tales como: fotos, videos y documentos. En el apartado de páginas, puedes hacer posts sin fecha de publicación, por lo que son páginas mucho más estáticas. Estas páginas se usan con un objetico informativo, y las usan principalmente sitios corporativos o de negocios, también para la venta de productos online. En el botón de comentarios puedes gestionar las acciones asociadas a los comentarios entre ellas: la edición, la aprobación, los comentarios desechados y por supuesto los spams.

Los temas son otro aspecto que puedes modificar y editar, las plantillas cuentan con variadas opciones para la gestión del diseño, la fuente o tipografía, la estructura entre otras características. Puedes modificar el tema donde dice su nombre o puedes dirigirte a la sección de apariencia, allí no solo podrás editar, sino también instalar nuevas plantillas, mejorar el diseño a través del código o del CSS, y mejorar el fondo y el encabezado del sitio web. Aquí también encontrarás el apartado de Widgets.

Puedes agregar usuarios los cuales podrán entran en el sitio, además de crear sus perfiles y en la sección de usuarios editarlos y configurarlos. En herramientas puedes importar o exportar configuraciones de temas o documentos de otros softwares como por ejemplo de Blogger, LiveJournal o Tumblr. Por último, en los ajustes encontrarás las configuraciones más especiales y comunes, así como la escritura, lectura, comentarios, medios y enlaces permanentes.