Vida Laboral: las claves que hay que saber

Desde que comienzas a trabajar de manera profesional, le das inicio a tu vida laboral. Existe un documento en el que se registran detalles acerca de tu vida laboral. Una de las cosas que se tiene en cuenta son las cotizaciones que haga esa persona a la Seguridad Social. También se puede saber en cuantas empresas has trabajado.

Si no sabes mucho acerca del tema, ahora te vamos a dejar muchos datos relevantes acerca del documento de vida laboral que te serán útiles. En caso de que tengas una empresa, también vas a poder ver de qué forma obtener este documento para tu empresa y así tener más información.

Informe vida laboral ¿Qué detalles aparecen en él?

En el informe de vida laboral, vas a encontrar todos los datos relevantes acerca de tu carrera como profesional. Una de esas cosas es el historial de cotización que posees. Pero algunos otros detalles que incluye este documento son:

• El Régimen de la Seguridad Social en el que te encuentras inscrito.
• Etapas en las que te has encontrado en una situación parecida a la de alta, por ejemplo, si has cobrado en algún momento un subsidio por estar desempleado.
• Grupos de cotización de los que has formado parte.
• Fechas en las que has estado de baja y de alta en la Seguridad Social.
• CTP (coeficiente de trabajo a tiempo parcial).
• Los datos de la empresa en la que has trabajado o de las empresas en las que has trabajado.
• Tipos de contratos que has tenido en el ámbito laboral.

Toda la información que se da en el informe de vida laboral le puede ser realmente útil al trabajador. En el momento en el que necesites o solo quieras saber todos estos datos, los puedes obtener en la Seguridad Social. Si nunca lo has hecho, más adelante te dejamos ver de qué forma se puede hacer.

Hay ciertas cosas que tienes que tener en cuenta y una de ellas es que los únicos que pueden obtener este informe son los que han estado de alta en la Seguridad Social. En caso de que nunca hayas estado de alta, entonces no será posible que obtengas toda esta información acerca de tu vida laboral.

Otras cosas que tampoco podrías hacer es realizar consultas sobre los períodos correspondientes a la prestación social sustitutoria o al servicio militar que sean en el extranjero.

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¿Cómo conseguir la vida laboral?

Aunque parezca un trámite complicado de hacer, en realidad no es tan difícil. solo necesitas dedicar unos minutos, acceso a internet y un dispositivo inteligente como un celular o una computadora. Los pasos que tienes que dar son:

• Entra en el sitio oficial de Seguridad Social.
• En la sección Servicios y trámites online de la Tesorería, vas a encontrar 4 apartados, entra en Vida laboral e informes.
• En la primera parte, puedes encontrar la sección Informes sobre tu situación en la Seguridad Social, allí presiona la primera opción Informe de tu vida laboral.
• Haz clic en el botón Consultar vida laboral.
• Allí se te va a pedir que te identifiques, puedes entrar usando tu cl@ve PIN, usando un certificado electrónico o con tu DNIe, con tu cl@ve permanente o vía SMS.
• Una vez que estés adentro, vas a poder hacer consultas acerca de la información que necesites. Si solo necesitas ver algo, vas a encontrar la información allí, pero si necesitas llevarla a otra parte, puedes descargar el informe de vida laboral en PDF y luego imprimirlo.

Es importante que sepas que con cada avance que se realice en tu carrera profesional se le realizan cambios a este informe. Por lo tanto, si descargas e imprimes el PDF en un tiempo va a encontrarse desactualizado. Entonces, si después de un tiempo lo llegas a necesitar, tendrías que volver a entrar al sistema para tener una versión actualizada.

¿De qué sirve hacer la consulta vida laboral?

Puede que no necesites hacer la consulta de tu vida laboral, pero en algún momento lo vas a necesitar. Ahora te dejamos algunas de las situaciones en las que será necesario este documento.

• Acreditar tu carrera: si vas a entrar en una nueva empresa, puede que en el área de recursos humanos te soliciten el informe de vida laboral. Con esto pueden comprobar que sí has trabajado, el tiempo que lo has hecho y cuanta experiencia posees en determinados puestos. Gracias a esto, tu currículo tiene más valor y se libran de mentiras.
• Saber los derechos que posees: con los datos del tiempo que llevas cotizando, puedes saber si se te puede dar una prestación. También en base a esto vas a poder saber cuánto dinero vas a recibir por esto.
• Saber si has sido dado de alta: esto te puede beneficiar, ya que algunas empresas, aunque te hayas reincorporado a trabajar no te dan de alta en la Seguridad Social. La consecuencia de esto es que en el sistema sale como que si no estuvieras cotizando. Si consultas tu informe de vida laboral vas a saber si te dieron de alta y si no lo hicieron, puedes ir a la Inspección de Trabajo y hacer la denuncia.

Toda la información que está dentro del informe es de carácter verídico y oficial. En este caso, la validez la tendrá este documento y no cualquier dato que pueda presentar la empresa anterior en la que estuviste.

Vida laboral de la empresa

Todo el mundo conoce el informe de vida laboral de los trabajadores. Ya explicamos para qué puede ser útil y de qué forma se puede obtener. Pocos saben que también existe este tipo de informes para las empresas. Cuenta con muchas diferencias al que todos conocen y solo pueden acceder a él las empresas.

Si nunca han hecho este trámite, puede generar muchas confusiones y dudas a los dueños de las empresas. Ahora te vamos a informar acerca de los detalles de este documento como, por ejemplo, los detalles que contiene, de qué manera se solicita y cómo les puede servir a las empresas.

¿Qué es el informe vida laboral empresa?

El informe de vida laboral de la empresa es un documento que se obtiene en la Seguridad Social. Este posee información importante acerca de la cotización que ha hecho la empresa a la Seguridad Social durante el último año.

Se trata de un documento que puede ser solicitado por cualquier empresa, grande o pequeña que esté registrada en el Sistema de Liquidación Directa. Si no se encuentran registradas, entonces no será posible obtener el informe.

Informe vida laboral empresa ¿Qué detalles posee?

El informe de vida laboral de la empresa posee información y detalles que son realmente importantes para la empresa. Por ejemplo, los cálculos e importes detallados de las cotizaciones de los trabajadores. Los datos son los siguientes:

• Cuotas calculadas por Seguridad Social: estos son datos calculados por la TGSS basándose en los datos que se les fueron otorgados de parte de las empresas.
• Conceptos retributivos abonados: aquí vas a encontrar todos los conceptos que fueron comunicados de parte de la empresa. Siempre se van a encontrar actualizados hasta los conceptos de la fecha en la que hagas consulta del informe.
• Aplazamientos: aquí se pueden ver cómo se encuentran las deudas aplazadas durante el último ejercicio.
• Base de cotización: en este apartado se pueden ver los importes de las bases de cotización por contingencias profesionales, comunes y también por las horas extraordinarias.
• Liquidaciones presentadas: allí se van a encontrar todas las liquidaciones que hayan sido hechas por parte de la empresa.
• Compensaciones y deducciones: en este apartado van a estar las compensaciones, deducciones y bonificaciones de la empresa.
• Situaciones del ingreso de cuotas: aquí se ve reflejado el estado de las obligaciones que tiene la empresa con Seguridad Social y si han tenido el cumplimiento adecuado.

Cuenta con todos los detalles necesarios para cualquier empresa. De hecho, se pueden apreciar gráficos en el área de las cotizaciones, en las jornadas reales y en la cantidad de trabajadores que existen por cada tipo de contrato.

Informe vida laboral empresas ¿Cómo obtenerlo?

Si eres el dueño de una empresa y necesitas todos estos datos, ahora te vamos a mostrar de qué manera puedes obtener el informe de vida laboral de empresas. Los pasos que tienes que dar son:

• Accede al sitio web oficial de Seguridad Social.
• Una vez que estés allí, ve hasta la línea de opciones Carpeta ciudadana y presiona la primera opción Notificaciones/Comunicaciones.
• En la parte izquierda puedes apreciar 2 opciones, haz clic en Comunicaciones Telemáticas. Allí las personas pueden acceder a información acerca de las empresas que pueden ser vistas por el público.
• Presiona el botón Consultar comunicaciones telemáticas. Para acceder a la información que requieres solo tienes que identificarte como Apoderado inscrito o En nombre propio. Luego, pulsa en Obtener acceso para que seas identificado de forma posterior.
• Te puedes identificar de 3 maneras, usando una cl@ve PIN, cl@ve permanete o un certificado digital o DNIe.
• Vas a ser redireccionado. En la plataforma que te carga tienes que buscar y presionar la opción Comunicaciones y luego la opción Histórico de comunicaciones. En esa sección se encuentra el informe de vida laboral de la empresa.

Puedes ver toda la información que necesitas desde allí. No obstante, si necesitas tener esa información en escrito, puedes descargar el documento e imprimirlo. Pero recuerda que con el tiempo va a ser necesario que vuelvas a descargar a imprimir el documento porque cada día este recibe actualizaciones.

Vida laboral de la empresa ¿Qué utilidad tiene este documento?

Todos los documentos tienen un objetivo y una función. El objetivo que quiere tener la TGSS con el informe de vida laboral de la empresa es que a las empresas se les haga más fácil el acceso a información relevante relacionada con las cotizaciones a la Seguridad Social.

Todo esto es posible por el Sistema de Liquidación Directa, en el que se encuentran registradas la gran mayoría de las empresas. Las empresas que están inscritas en este sistema disfrutan de un gran avance al ver que se simplifica de gran manera la obligación de las cotizaciones.

Además, también hace posible que las empresas dispongan de un nivel superior de información acerca del tema de las cotizaciones. Con esto se consigue que el sistema tenga una transparencia mayor.

¿Qué es el sistema de liquidación directa?

Para que una empresa pueda tener las ventajas que le ofrece la Seguridad Social, es necesario que trabaje de la mano con el Sistema de Liquidación Directa. No obstante, qué es este sistema, cómo funciona y para qué sirve. Bueno, el Sistema de Liquidación Directa es una ayuda para las empresas.

Esta ayuda la reciben en el área del manejo de las cuotas que tienen que hacer a Seguridad Social. Por medio de una plataforma digital hace que la propia Seguridad Social sea la que se encargue de facturar las cotizaciones usando la información de afiliación que la empresa le otorga.

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Es un gran avance, ya que permite que las empresas dejen de usar el modelo de autoliquidación donde la misma empresa se tiene que encargar del trámite del pago de las cuotas. Todo el trabajo relacionado con eso, gracias al Sistema de Liquidación Directa queda en manos de la Seguridad Social.

Lo que tiene que hacer la empresa es informar los datos que correspondientes y los cambios que se lleguen a realizar en determinados momentos. Por ejemplo, tienen que informar cambios en la situación de sus trabajadores. También de manera mensual tienen que hacerle un chequeo y aprobar el documento que le entrega la Administración en el que se encuentran los cálculos de la liquidación.

Ya sea que necesites el informe de vida laboral siendo un empleado o que necesites el informe de vida laboral para empresas, aquí encuentras la información acerca de ambos. Todos los trámites relacionados a esto los puedes realizar por medio del sitio web de la Seguridad Social, donde te ponen muy sencilla la tarea de hacer trámites.