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Pasar Excel a PDF en pocos segundos

Pasar Excel a PDF en pocos segundos

Dentro de la gestión de oficina se requiere Pasar Excel a PDF de forma constante, a fin de garantizar el resguardo apropiado del contenido del archivo.

Tomar un archivo y Pasar Excel a PDF generalmente se efectúa con el fin de minimizar los errores de impresión, especialmente cuando los documentos poseen tablas o gráficos.

Esencialmente este método se ocupa para que la impresora no corte, minimice o corra ninguna tabla que se encuentre dentro del documento, por lo que se efectúa la conversión de formato.

Otra perspectiva que denota la necesidad de hacer este procedimiento está íntimamente relacionada con la elegancia que este formato propone.

Es muy importante realizar este procedimiento, es por ello que hoy te ofrecemos diferentes formas rapidas y sencillas para pasar Excel a PDF sin problema.

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¿Cómo pasar de Excel a PDF?

El PDF además de ser un formato ligero que permite producir archivos de volumen, confiere seguridad minimizando el riesgo de plagio, así como también concede formalismo y elegancia.

La popularidad que el formato PDF tomó dentro del ámbito académico, así como en el ambiente profesional, prácticamente obligó la necesidad de pasarlo. La creciente fama que impulsó al formato dentro del mundo digital es una de las principales razones que se planteó la necesidad de poseer mecanismos y herramientas para la conversión de formatos.

Si no te gustan los errores en los documentos, querrás saber ¿Cómo pasar de Excel a PDF? y así minimizar las posibilidades de que estos ocurran. Los métodos que el usuario ocupa generalmente dependen del software o aplicaciones desde las cuales se realiza la conversión de formatos de forma eficiente.

Los softwares que responden la incógnita de ¿Cómo pasar de Excel a PDF? generalmente residen en el hardware o equipo, es decir, están instalados en el ordenador. Sin embargo, también existen herramientas de uso libre, las cuales permiten realizar la conversión de los archivos desde la web, es decir, directamente desde el portal.

Pasar con Adobe Reader

Una de las formas más comunes para convertir archivos es con Adobe Reader, pero para esto será necesario realizar la instalación. Se requiere poseer el archivo exe. para realizar la información y posteriormente deberá instalarse el complemento para poder habilitar la opción de guardar como PDF en Excel.

Después de realizar este proceso te encontrarás listo para pasarlo a través de una lista de pasos muy sencilla. El primero es ingresar en Excel, una vez listo el documento deberá hacer clic en el botón Office, para ingresar en la opción “Guardar como” y hacer clic sobre “Extensión PDF”.

Como puedes ver, esta es una de las formas más rapidas y sencillas de poder pasarlo sin problemas. Este es uno de los métodos más utilizados por su sencillez y rapidez.

Pasar una selección de Excel a PDF

Existen procesos más delicados pero necesarios como Pasar una selección de Excel a PDF lo cual suele ocurrir cuando queremos referir una sección específica de un archivo. Esta tarea es posible ejecutarla directamente desde la herramienta Excel de Office, por lo cual prescindiremos del uso de extensiones o software auxiliares.

  • El primer paso para Pasar una selección de Excel a PDF es sombrear -seleccionar- el área de nuestro interés en la hoja o archivo Excel. Esto para que puedas seleccionar que es lo que necesitas plasmar en tu nuevo archivo PDF.
  • Si tu versión de Excel es inferior a la 2010 debes dirigirte al botón de “Archivo” ubicado en el botón inferior.
  • En el caso de poseer Excel 2010 el usuario deberá efectuar clic en “Exportar” en caso de no disponer el botón en la versión remitirse a la opción “Guardar como”.
  • Deberá efectuarse clic en la opción “Crear PDF” en cuyo caso, si su versión es inferior a la 2010 pulsar “Guardar como” y posteriormente “Guardar como tipo” y hacer clic en PDF.

Otras consideraciones al momento de Pasar una selección de Excel a PDF es la disposición que posee el usuario de revisar el contenido del PDF. Para desarrollar esta acción se requiere hacer clic en el botón “Opciones” y desde allí podrá configurarse pertinentemente el PDF antes de guardar el archivo definitivo.

Saber esto es realmente importante, puesto que puede servir perfectamente para generar algunas facturas o cualquier tipo de información que no pueda ser editada.

Pasar una hoja de cálculo Excel a PDF

En innumerables ocasiones se requiere Pasar una hoja de cálculo Excel a PDF con la intención de reflejar el contenido que reposa en dicha hoja. La impresión fiel de las hojas de cálculo Excel en su formato original resulta una tarea titánica por lo cual es conveniente realizar la conversión a un formato PDF.

Pasar una hoja de cálculo Excel a PDF permite efectuar una copia fiel que no puede ser editada del archivo original, es decir, el archivo Excel. En tal sentido hablaremos del desarrollo de este proceso mediante la implementación de una herramienta conocida como Universal Document Converter la cual coadyuva en el cumplimiento de esta tarea.

  • El primer paso para Pasar una hoja de cálculo Excel a PDF será descargar el software o herramienta auxiliar, en este caso el archivo install de Universal Document Converter.
  • El siguiente paso corresponde a la ubicación de la hoja de cálculo que se desea convertir y acceder a ella desde la herramienta Excel.
  • Una vez abierto el archivo, el usuario deberá hacer clic en el botón “Archivo” y dirigirse a la opción imprimir en la ventana desplegable.
  • Ubicar en la ventana emergente la lista de impresoras y seleccionar la opción correspondiente al software, es decir, su nombre “Universal Document Converter”.
  • Una vez seleccionado el software, el usuario deberá efectuar clic en el botón “Propiedades” y situarse en la opción “Configurar página” donde introducirá la opción “Worksheet to PDF.xml”.
  • El último paso para Pasar una hoja de cálculo Excel a PDF es aceptar en el cuadro de diálogos emergentes y el documento se reflejará en la carpeta de salida automáticamente.

Un consejo importante sobre como Pasar una hoja de cálculo Excel a PDF dentro del ámbito laboral es considerar el volumen de datos.

 

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