DIAN: cuidado con los impuestos y Aduanas

Es entendible que la DIAN es considerada el motor fiscal de Colombia, por esa razón es imprescindible que conozcas absolutamente todo lo que la envuelve. Temáticas como la recaudación de impuestos y el cumplimiento de obligaciones tributarias son algunos de los temas claves que abordaremos.

Además, en este artículo te informaremos cada uno de los conceptos claves que hacen parte de esta institución y que por ende nos ayuda a entender lo clave de su desempeño hoy en día.

¿Qué es la DIAN?

La DIAN cuya siglas tiene como significado Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales del país de Colombia, es una unidad gubernamental que tiene como finalidad administrar los impuestos de dicho país. Mostrando ser una importante organización para el desempeño tributario y comercio internacional colombiano.

Además, busca velar que cada persona jurídica y personal cumpla a cabalidad con sus obligaciones tributarias siempre y cuando su actividad económica y comercial lo amerite.

DIAN consulta RUT

Consultar el RUT (Registro Único Tributario) en la DIAN es una forma práctica que tienen las empresas y personas naturales para llevar a cabo su obligación tributaria. Si quieres saber en qué implica y cuál es su importancia, conoce a profundidad un poco más del RUT.

El RUT es el Registro Único Tributario que permite que personas naturales o jurídicas lleven a cabo ciertas actividades comerciales, y estén bajo las regulaciones de los impuestos en Colombia. El registro se hace con el objetivo de que la DIAN haga seguimiento económico de su actividad y estén bajo ciertos estatutos legales.

¿Cómo consultar el RUT en la DIAN?

Para consultar el RUT debes dirigirte a la página oficial de la DIAN y luego elegir la opción que lleva ese mismo nombre «Consultar RUT». Es necesario para la validación de datos tener número de identificación o el NIT de la empresa. Con estos datos puedes ingresar al sistema e inclusive realizar la respectiva actualización.

En algunos casos el sistema solicitará tu inscripción, así que es necesario tener la cédula en la mano en caso de que sea persona natural, ya que te pedirán fecha de expedición y algunos datos personales.

Agendar cita en la DIAN

Agendar una cita en la DIAN es uno de los trámites más concurridos en el país de Colombia. Te enseñaremos en este apartado cuáles son los motivos principales del por qué debemos hacer este trámite. También te daremos los pasos que necesitas para ejecutar esta acción.

Motivos para agendar una cita en la DIAN

Asesoría al contribuyente: Una manera de recibir atención personalizada para cualquier tipo de asunto fiscal o darle solución a cualquier tipo de inconveniente tributario, se hace necesario agendar una cita en la DIAN.

Realizar trámites puntuales: Además de lo anterior, otro motivo para agendar una cita en la DIAN, es para tramitar ciertos asuntos administrativos. Tales cómo; La inscripción de una empresa, hacer una declaración de impuestos.
Aduanas: Si eres una persona que te dedicas a todo lo relacionado al comercio internacional, lo más probable es que requieras una cita para completar asuntos aduaneros. Tanto las exportaciones como las importaciones requieren el pago de aranceles y otra clase de impuestos. Por lo tanto, es imprescindible agendar una cita con la DIAN.

Pasos para agendar una cita en la DIAN

El primer paso requiere de acceder al sitio web de la DIAN. Para esto, solo es necesario abrir un motor de búsqueda y colocar la palabra «DIAN». También es posible acceder al portal escribiendo la URL dian.gov.co en el navegador. En cualquiera de los 2 casos nos permite abrir la web de la DIAN y tener la oportunidad de tramitar la cita.

Por consiguiente debes crear una cuenta para luego ingresar al sistema de la plataforma. Una vez activado el usuario, podemos iniciar sesión y elegir el trámite al cual queremos diligenciar. Finalmente elegir una fecha disponible y asistir de manera cumplida. Debes tener en cuenta que el sistema te arrojará aparte de la disponibilidad también las sedes a las que puedes elegir para el trámite. Solo selecciona la que mejor te convenga.

Por otro lado, es recomendable preparar toda la documentación necesaria para agilizar el trámite. Verifica tener todo lo necesario antes de asistir a la cita con la DIAN. Una vez realizado todo el proceso anterior por lo general recibirás una confirmación de la cita por algún medio virtual, el más común es el correo electrónico.

Como última recomendación te aconsejamos prepararte de antemano a las posibles preguntas que te puedan realizar en la cita. Además, si tienes alguna duda en el trámite puedes aprovechar y despejar todas esas inquietudes en ese instante.

Descargar RUT en la DIAN

Tener una copia del RUT se hace esencial en muchos casos. Es la forma legal para demostrar ante todo para demostrar cuál es la actividad económica que se está ejerciendo. Por esa razón se hace indispensable tener el documento descargado. Aquí te enseñaremos lo que tienes que hacer para tenerlo en tu dispositivo.

El primer paso es ingresar a la web de la DIAN, crear la cuenta en el sistema e ingresar a él. Al momento de iniciar sesión tendrás una diversidad de opciones y trámites que puedes realizar de forma online. Ubica el botón para descargar el RUT el cual por lo general está en los apartados de descargas en línea y haz clic en él. Antes puedes acceder a actualizar el documento para que los datos estén vigentes al momento de bajar el archivo en tu dispositivo.

Realizado el paso anterior, recordemos que el documento se descargará al instante en formato PDF. Asegúrate de tener una copia impresa para fines fiscales y demás.

Facturación electrónica DIAN

Es importante señalar que la facturación electrónica está avalada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. De esta manera, todo documento avalado bajo este sistema digital tendrá toda la validez del caso. ¿Cuál es su respaldo legal?

La resolución 000072 del año 2019 aclara y soporta todos los requerimientos y condiciones que permite no solo la emisión de este documento sino también su recepción y almacenamiento de tipo electrónico.

Otro argumento a tener en cuenta sobre la facturación electrónica es la obligatoriedad del mismo. La DIAN ha establecido un cronograma para el establecimiento de este formato en el país de Colombia. Esto ratifica sin duda alguna que las compañías en su mayoría que se encuentren registradas de forma legal deben acatar este modelo.

Ventajas de la facturación electrónica en la DIAN

La ventaja más importante es el ahorro de tiempo y recursos que brinda este sistema tecnológico. Ya que por medio de este es posible reducir la carga de trabajo y todos los gastos que pueden estar relacionados a utilización del papel.

Además, el error humano está al alcance de todos. Así que al trabajar con la facturación electrónica se reducen de forma considerable los errores. Y como si fuera poco se permite cumplir con las regulaciones fiscales, llevar un orden y almacenamiento de la información de manera correcta.

Convocatoria DIAN 2023

Si estás interesado en tener información o dato de cualquier convocatoria que la DIAN esté promoviendo en este año 2023, te damos las siguientes recomendaciones:

Ingresar al sitio oficial de la DIAN, www.dian.gov.co y luego dirigirte al apartado «Empleo» o «Convocatorias» para obtener información al instante y al día de cualquiera de las convocatorias de ofertas de empleo que estén vigentes.

Otra forma de estar enterados de las convocatorias de la DIAN es por medio de las redes sociales. Si aún no sabes cuales son, solo debes abrir el portal web de este ente y bajar a la parte inferior de la página web. Ahí encontrarás los logos de cada una de las redes sociales más relevantes que con un solo clic podrás dirigirte a ellas y seguirlas para estar enterado de las últimas novedades.

Por último, para tener información actualizada de las últimas convocatorias lo mejor que puedes hacer es tener los contactos telefónicos de la DIAN. A continuación te los proporcionamos:

Servicio de atención al cliente: 57 601 307 8064
57 601 307 8065

Sucursal principal: PBX 601 742 89 73 / (57) 310 315 81 07

DIAN PSE

Hace referencia al sistema de pagos que ha implementado la DIAN para tener mayor seguridad a la hora de realizar alguna transacción. Tener habilitada esta opción permite que ciertos trámites se hagan con cierta agilidad tales como; declaración de impuestos, pagos tributarios, u otros asuntos similares.

Proceso para realizar el pago por medio del PSE

Para hacer el pago por medio de este sistema legal PSE a cualquiera de las obligaciones tributarias debes seguir los siguientes pasos:

Ingresar a la plataforma de la DIAN
Realizar la inscripción en la plataforma
Iniciar sesión
Acceder con el usuario creado a la plataforma (Entrar con el número de identificación y contraseña).
Seleccionar la obligación a pagar y método de pago en este caso PSE
Cubrir los campos con los datos solicitados y confirmar finalmente el pago.

Consultar NIT DIAN

El NIT (Número de identificación Tributaria) es comúnmente utilizado en Colombia para lograr obtener datos generales de una empresa en particular. Además, permite identificar a los contribuyentes en todo lo que respecta a asuntos fiscales y aduaneros. De esta manera, si deseas consultar el NIT en la DIAN para cualquiera de los propósitos mencionados debes ejecutar el siguiente procedimiento:

El primer paso como es natural es ingresar directamente al sitio web oficial de este organismo, www.dian.gov.co y realizar la inscripción a la plataforma para acceder de forma interna a ella.

Una observación que vale la pena mencionar, es que para la consulta del NIT es primordial de manera anticipada haber realizado la inscripción al RUT. Sin el trámite de este documento no es posible solicitar el número del NIT en la DIAN.

Dicho lo anterior, el siguiente paso una vez accedemos al sistema de la Dirección de Impuestos de Aduanas es ubicar el apartado de «Servicios Tributarios» y hacer clic en la opción «Consulta estado RUT».

Al consultar el Registro Único Tributario, te permitirá escribir el NIT que deseas consultar y en pocos segundos el sistema arrojará toda la información de esa empresa en particular, tales cómo:

• Nombre de la empresa
• Representante legal inscripto en la DIAN
• Estado de la compañía

¿Cúal es el NIT de la DIAN?

El NIT del organismo de la DIAN es posible verificar en el mismo portal web oficial de la entidad. No requiere ingresar al sistema, en la misma página de inicio nos permite tener este dato.

Solo debemos ingresar a www.dian.gov.co y bajar hasta el final de la web, en la parte inferior en el fondo azul y letras blancas cuya información es la siguiente:

NIT: 800.197.268-4

Actividades económicas de la DIAN

Las actividades económicas de la DIAN están clasificadas en diferentes rubros con fines en la regulación tributaria y estadísticas. Dichas actividades nos permiten saber cuales son los impuestos que se deben cubrir y almacenar los datos que sean esenciales para esta finalidad. A continuación te daremos a conocer las categorías que existen según la DIAN.

Clasificación CIIU

La CIIU cuyo significado tiene sus siglas la Clasificación Industrial Internacional Uniforme está encargada de agrupar de hacer la categorización de las actividades por medio de códigos numéricos. Lo cual incluye lo siguiente:

Estandarización internacional: La CIIU hace uso de normas y procedimientos utilizados a nivel mundial.

Jerarquía de Categorías: Su orden va de acuerdo al grado de importancia. Desde el ámbito general al más específico.

Actualización con frecuencia: Tiene como objetivo el progreso de las actividades económicas.

Códigos municipios de la DIAN

Hace referencia a la manera como están codificados los departamentos y municipios de toda Colombia, el cual ha sido tipificado por la entidad del DANE.

Pero, ¿Cómo surgió esto? Todo se remonta al año 1970 la cual este tipo de codificación se consagró como la herramienta de mayor importancia para el DANE y las diferentes poblaciones. A continuación te mostramos los parámetros que se tuvieron en cuenta:

Tanto los departamentos, intendencias y comisarías en el departamento de Antioquia, la codificación se basa en 2 dígitos contando desde el 05.
Municipios a partir de tres dígitos comenzando desde el 001.
Código de clase, el cual aplica a los corregimientos, inspecciones de la policía y los caseríos. En este caso serían 2 dígitos iniciando con el 01 en orden alfabético.